17.12.2018

Vertiefungsmodule „FreiwilligenMANAGEMENT & FreiwilligenKOORDINATION“

ein Teilnehmerberich von Mario Harenberg

Frisch zertifizierte FreiwilligenMANAGER*INNEN und FreiwilligenKOORDINATOREN*INNEN

Am 13./14. Dezember 2018 besuchte ich das Vertiefungsmodul „FreiwilligenMANAGEMENT“ an der Akademie des Sports in Hannover.

Bereits im Basismodul, an dem ich 2017 in Göttingen teilnahm, traf ich auf einen bunt gemischten Haufen an Teilnehmern – so auch jetzt wieder, was mich sehr freute.

Unsere Gruppe bestand aus 21 Teilnehmern aller Altersstufen, aus allen möglichen Vereinen und Verbänden mit allen möglichen sportlichen Angeboten. Das ging vom Rollsportteam mit 125 Mitgliedern über meinen Dorffußballverein, einen Segelsportverein vom Steinhuder Meer, einen hochklassigen Rollstuhl-Basketball-Club und Vielspartenvereine bis hin zum Schwäbischen Turnerbund mit fast 700.000 Mitgliedern. Jeder Teilnehmer für sich kam aus einem anderen Umfeld, aber uns alle einte, dass wir uns um die Strukturierung der Freiwilligenbetreuung in unseren Vereinen und Verbänden kümmerten.

Die Begrüßungsrunde in Bewegung mit wechselnden Gesprächspartnern ließ das Eis in Minuten schmelzen, und durch das gegenseitige Vorstellen im Kreis festigten sich schnell Namen, Vereine und Erwartungen der Teilnehmer ans Seminar.

Viele hatten erst vor kurzem das Basis-Seminar besucht und gingen frisch motiviert und mit gutem Kenntnisstand in das Modul, bei anderen lag der Auftakt zur Ausbildung auch schon ein Jahr zurück. Daher war es gut, dass es am Anfang einen Rückblick auf die im Basismodul gelernten Grundlagen gab, bevor man sich am Nachmittag des ersten Tages an die Vertiefung der ersten Inhalte machte.

Hier begannen wir mit einer Ist-Analyse des eigenen Vereins, arbeiteten in kleinen Gruppen die Unterschiede zwischen dem strategischen FreiwilligenMANAGEMENT und der operativen FreiwilligenKOORDINATION heraus, sprachen über Vereinsmodelle und erstellten ein Organigramm unseres eigenen Vereins. Dadurch schärfte sich unser Blick darauf, wo in unserem Verein „der Schuh drückt“, und was dagegen zu tun ist.

Nach der Kaffeepause setzten wir in getrennten Gruppen hier wieder an und gingen auf die Themen Gewinnung, Einarbeitung und Aus- und Weiterbildung ein. Ein bunter Mix aus verschiedenen Methoden und Sozialformen machte das Lernen kurzweilig und ließ uns immer wieder Raum, miteinander ins Gespräch zu kommen.

So nutzten nach dem Ende des ersten Tags viele von uns den Abend für vertiefende Gespräche.

Am Vormittag des zweiten Tages erarbeiteten wir wieder in getrennten Gruppen Themen zur Bindung von Freiwilligen.

Nachmittags folgte ein Vortrag zum Thema „Anerkennung & Wertschätzung“, bevor wir über den Umgang mit Widerstand im Verein sprachen und in Einzelarbeit die nächsten Schritte in unserem Verein planten.

Gestärkt mit jeder Menge vertieftem Wissen, einer Fülle von Best-Practice-Beispielen von der Gewinnung Ehrenamtlicher über Ebay-Kleinanzeigen bis zum Ehrenamts-Quick-Check als Online-Umfrage traten wir nach zwei sehr wertvollen Seminartagen mit unseren Zertifikaten in der Hand den Heimweg an.

An dieser Stelle ein herzliches „DANKESCHÖN“ an unsere drei Referentinnen und Referenten und die Akademie des Sports! Das Seminar war gut konzipiert, nicht langweilig und nicht überfordernd. Die Räumlichkeiten, die Unterbringung und Verpflegung waren hervorragend.

Die gelernten Werkzeuge und die wertvollen Gespräche motivieren zu einer Umsetzung in den Vereinen und tragen damit bei zu einer Verbesserung der Situation von Freiwilligen und Ehrenamtlern überall in Niedersachsen und darüber hinaus. Ich persönlich kann diese Ausbildung mit voller Überzeugung weiterempfehlen und bedanke mich auf diesem Wege auch noch einmal bei allen anderen Teilnehmern, denn nur in einer guten Gruppe lässt es sich auch so gut lernen!

 

Vielen Dank & viele Grüße,

Mario Harenberg [FreiwilligenMANAGER, FC Merkur Hattorf]

24.01.2018

Vertiefung im FreiwilligenMANAGEMENT

Teilnehmerbericht von Philip Portwich

[24.01.2018, PW] Nachdem bereits im Basismodul die Grundlagen eines „strategischen Ehrenamts- und FreiwilligenMANAGEMENTS“ vermittelt wurden, fand vom 07. Bis 08. Dezember 2017 beim LandesSportBund in Hannover das Vertiefungsmodul zur „FreiwilligenMANAGEMENT“ statt. Kernthema war in diesem Vertiefungsmodul die strategische Arbeit im Vorstand.

Marco Lutz als Seminarleitung und Ingela Bartsch als Referentin moderierten das Seminar sehr lebendig und orientierten sich dabei am Lebenszyklus des freiwilligen Engagaments. So wurde inhaltlich die Vereinspraxis reflektiert und die strategischen Elemente des FreiwilligenMANAGEMENTS durch den Vorstand kennen gelernt. Neben theoretischem Input wurde allen Seminarteilnehmenden insbesondere auch durch den so genannten „Themenspeicher“ immer wieder die Möglichkeit geboten, Impulse für die eigene Arbeit abzuleiten und anhand von Best-Practice Beispielen aus anderen Vereinen zu lernen. Besonders erwähnenswert war die Gewinnung freiwillig und ehrenamtlich Engagierter über ein Online-Portal, welches ursprünglich für den An- und Verkauf von Gebrauchtgegenständen angedacht war. In Rollenspielen wurden außerdem sogenannte Erstgespräche erprobt und ausprobiert.

Weitere Themen waren Methoden der Einarbeitung, Aus- und Weiterbildung sowie Maßnahmen zu Förderung der Integration von Ehrenamtlichen und Freiwilligen. Beim Thema zu den Formen der Anerkennung von ehrenamtlichen und freiwilligen Engagement wurden die unterschiedlichen Motive der freiwillig Engagierten herausgestellt. So gefallen der Einen oder dem Einen ein Strauß Blumen zur jährlichen Mitgliederversammlung, während ein Anderer sich möglicherweise über eine Büste am Eingang zum Vereinsgasthaus freut. Menschen sind eben unterschiedlich. Abschließend wurde die Bedeutung von Feedbackgesprächen sowie der Umgang mit dem Weggang von Engagierten herausgestellt, deren Bedeutung leider viel zu häufig im Vereinsalltag unterschätzt wird. Zwischendurch überraschte Lehrgangsleitung Marco Lutz dann noch mit kognitiv anspruchsvollen Bewegungsspielen.

Begeistert zeigte sich auch Teilnehmer Marvin Munkel von dem Seminar: „Die Fortbildung war rundum gelungen! Ich kann für mich neue Ideen mitnehmen, Menschen auf unterschiedlichem Wege zu danken, sie für etwas zu begeistern und zu gewinnen sowie eine strategische Entwicklung eines engagementfreundlichen Vereines.“

Sicherlich ist es hilfreich, nach einem ersten Input für ein Vorstandsmitglied durch diese Weiterbildungsmaßnahme, eine EngagementBERATUNG im Verein vor Ort durch den LSB wahrzunehmen.

--> Termine 2018

24.11.2017

Werkstatttag für EngagementBERATERINNEN & EngagementBERATER

Teilnehmerbericht von Markus Bennewitz

 


 

[24.11.2017, MB] 18 EngagementBERATERINNEN und EngagementBERATER nahmen am diesjährigen Werkstatttag vom 22.-23.11.2017 im Move-Inn Hostel in Nordhorn teil.
Mit einer kleinen Verspätung begrüßte und Referent Marco Lutz und es ging an die Arbeit. Nach einer Vorstellungsrunde und einem kleinen Einstieg referierte Berater und Trainer Dr. Dietmar Nowotka (Progressio Consulting, Hannover) in einem sehr interessanten Impulsvortrag zum Thema „Rolle und Haltung in der Komplementärberatung.  Dem Impulsvortrag schloss sich eine Arbeitsphase und ein reger Austausch an. Ein Dialog zum Thema „Qualitätssicherung der EngagmentBERATUNG“ schloss den 1. Arbeitstag ab. Der Abend wurde zum TEAMbuilding und Austausch bei Bubblesoccer und Kegeln genutzt.

Leider musste uns Marco mit Abschluss des 1. Tages verlassen, sodass uns Laura Anisi durch den 2. Arbeitstag führte. Nach dem Energizer stellte uns Klaus Brüggemeyer das „EQC-Memory“ als abwechslungsreicher Einstieg in die EngagementBERATUNG vor. Zwei weitere "EQC-Methoden" rundeten die erste Arbeitsphase ab. Auch zum letzten Themenpunkt, einer möglichen "Zertifizierung engagementfreundlicher Vereine" gab es viele Ideen seitens der Teilnehmer
Der Werkstatttag 2018 war sehr informativ und hat viel Spass gemacht. Wir waren eine tolle Truppe. Ein herzliches Dankeschön an Marco und Laura für die konzeptionelle Umsetzung des Workshops, an Frank Spickmann und Tanja Hennig von KSB Grafschaft Bentheim für die Organisation vor Ort, sowie dem Team vom move inn für die Betreuung.


 

24.05.2017

Qualifizierung: Strategisches Ehrenamts- & FreiwilligenMANAGEMENT für Vorstandteams

Sportregion Hildesheim/Peine/Salzgitter, im KSB Hildesheim

Das Strategische Ehrenamts- & FreiwilligenMANAGEMENT für Vorstandteams hat am Donnerstag, den 11.05.2017 in Hildesheim eine der wichtigsten Säulen des Vereinslebens zum Thema gemacht. Fünf Vereine der Sportregion beschäftigten sich mit dem freiwilligen Engagement. Auf Grundlage des Engagementlebenszyklus (Bild) vertieften die Teilnehmer das Thema mit Blick auf den eigenen Verein und erarbeiteten gewinnbringende Erkenntnisse. Mit der einen oder anderen Idee wird man nun anders mit dem freiwilligen Engagement im Verein umgehen oder das Thema durch einen Engagement-Quick-Check im eigenen Verein deutlich vertiefen und den Verein damit in diesem Bereich prüfen.

Allen Beteiligten hat der vierstündige Workshop viel Spaß bereitet und an der ein oder anderen Stelle die Perspektive erweitert.
Vielen Dank an Anika Brehme, die diese tolle Veranstaltung geleitet hat.

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